Reference information and shared resources

Introduction

Võrdlusinfo ja jagatud ressursid viitavad informatsioonile, mille määrav osaline on esitanud määratud juhtivale osalisele. Seda võib jagada hankekonkursil, määramise ajal või mõlemal juhul. Informatsiooni tuleks kontrollida, kas see on otstarbekohane. Näiteks kui usaldusväärne on eelmisest projektist saadud teostusinfo?

Responsibility

Määrav osaline peaks koostama võrdlusinfo ja jagatud ressursid, mida nad kavatsevad hankeprotsessi ja/või määramise ajal jagada tulevase määratud juhtiva osalisega. Seda informatsiooni tuleks jagada ühtse andmekeskkonna (CDE) kaudu.

Määrav osaline peaks kontrollima kogu informatsiooni ja selgelt märkima kogu informatsiooni sobivuse. CDE kasutamise korral tuleks kasutada sobivuse staatust.

Existing asset information

Olemasolev informatsioon hõlmab seadusandlikke ja regulatiivseid dokumente, mõõdistusinfot, teostusinformatsiooni, jääkriskide hinnanguid, asbestiregistreid ja muud teavet, mis aitab uue vara väljatöötamisel. Täpne teave olemasolevate varade kohta tuleks hankida võimalikult varakult, et projekteerijatel oleks vajalik informatsioon vältimaks ettenägematuid kulusid ja programmiga seotud viivitusi. Informatsioon võib sisaldada:

• Seadusandlik ja regulatiivne dokumentatsioon
• Teostusinformatsioon
• Tehnovõrkudega seotud informatsioon
• Ajaloolised ülestähendused
• Aluskaardid
• Mõõdistusandmed
• Muud uuringud
• Varasemate projektide jääkriskide registrid
  

Legislative and regulatory documentation

Seadusest tulenevad planeeringu/arendustegevuse kirjed/load on oluliseks lähtepunktiks olemasolevate ehitiste ja/või maa-ala juures tööde alustamiseks. Arvesse tuleb võtta regulatsioonide ulatust ja erinevaid ajajärke. 

Planeerimine ja arendustegevus (vt eesti.ee) – „Ehituse alustamiseks on vajalik planeering, ehitusprojekt ja ehitusluba. Ruumiline planeerimine loob eeldused erinevate ühiskonnaliikmete vajadusi ja huve arvestavaks maakasutuseks ja ehitamiseks. Planeerimise põhiline ülesanne on aidata osapooltel kokku leppida konkreetse maa-ala arengu põhimõtetes ja tingimustes. Planeerimisalase tegevuse korraldamine valla või linna territooriumil on kohaliku omavalitsuse pädevuses, kes tagab maakasutuse ja ehitamise aluseks vajalike planeeringute olemasolu ja kehtestatud planeeringute järgimise. Ehitusprojekti aluseks oleva planeeringu järgimine on kohustuslik, kuid ehitamine peab olema ka muude planeeringutega kooskõlas.“

Töötervishoid ja tööohutus (vt Riigi Teataja) -  „Töötervishoiu ja tööohutuse nõudeid kohaldatakse maa peal, maa all või vees tehtavatel ehitustöödel, kaevamis- ja muudel pinnasetöödel, ehitise remondi-, hooldus- või rekonstrueerimistöödel, valmisdetailide monteerimis-demonteerimistöödel ja lammutustöödel (edaspidi ehitustööd)“.

As-built records

Teostusinformatsioon on ehitise valmimisel tekkiv ja korrigeeritud ehitusjooniste komplekt, mis esitatakse tellijale ehitaja poolt. Teostusinformatsiooni võidakse nimetada ka lihtsalt kui „teostusdokumentatsioon“, „ehitusdokumendid“, „teostusjoonised“, „teostusmudelid“, kuid nende erinevate mõistete juures eksisteerivad ka teatud erisused.

Kaasatud tööjõu ulatuse tõttu on teadupärast keeruline hankida terviklikku teostusinformatsiooni komplekti, mis tõttu peaks lepingus olema selge märge, milline osa informatsioonist esitatakse kui teostusinformatsioon. Teostusinformatsioon peaks sisaldama kõiki muudatusi, sealhulgas projekteerimisega seotud muudatusi, tellimustega seotud muudatusi, lisatöid – kõiki ehituse käigus heaks kiidetud ja tehtud muudatusi. Teostusinformatsioon tuleb ühes ohutusinformatsiooniga anda üle tellijale.

Utility records

Tehnovõrkude valdajad võivad edastada aluskaarte, mis näitavad maa-aluste tehnosüsteemide asukohta, aidates mõista, kus mingi rajatis paikneb. Samas tuleb uusarenduse vahetus läheduses teostada tehnovõrkude paiknemise (kontroll)mõõdistused. Topo-geodeetilisi uuringuid reguleerib muuhulgas vastav määrus (vt Riigi Teataja).

Historical records

Ajaloolised dokumendid võivad anda väga kasulikku teavet olemasolevate arenduste kohta ja võivad sisaldada andmeid omandiõiguse, ehitiste rajamise perioodide, servituutide, teemaa kohta aga ka palju muud teavet, mis võib olla kasulik projektide koostamisel, mille juures tuleb teha planeeringu algatamise taotlus või muinsuskaitse eritingimuste taotlus.

Ordnance maps

Aluskaartide kättesaadavust koordineerib Maa- ja Ruumiamet (Maa-Amet) läbi erinevate kaardirakenduste, ruumiandmete. Üldjuhul ei saa neid andmeid kasutada põhiprojekti tähenduses, kuna selleks on vaja juba täpsemaid andmeid.

Measured surveys

Mõõdistusandmed vähendavad riske, pakkudes täpset ruumiteavet nii nähtavate kui ka mittenähtavate ehitise osade kohta (nt maa-alused ja varjatud tehnilised süsteemid). Iga uuring on ulatuse ja nõuete poolest erinev, kuid tulemused peaksid võimaluse korral olema järjepidevad, et tagada uuringuinfo koondamine tervikuks, mida projektimeeskonnad saavad kasutada ja usaldada.

Kui uuringuid viib läbi määratud juhtiv osaline, tuleks sellest selgelt teavitada määravat osalist. Üldjuhul on selleks lepinguline suhtlus, mille käigus luuakse tehniline päring (infopäring). Kui määrav osaline taotleb, et määratud juhtiv osaline korraldaks uuringu, tuleks üksikasjalikus juhises määratleda uuringu maksumus, ajakava ja ulatus. Ulatus peaks hõlmama nõudeid, mis on vastavuses projekti uuringute standarditega.

Other surveys

Need võivad hõlmata järgmist:

• Tingimuslik uuring – võivad olla peidetud või nähtava osaga seotud (nt kandvate konstruktsioonielementide seisukord, mis võib tüüpiliselt olla peidetud tingimuslik uuring)
• Asbesti uuring – asbesti sisaldavate toodete määratlus
• Maaradariga teostatav uuring (ingl ground penetrating radar, GRP) – tehnosüsteemide tuvastamiseks, mis pole metallist, nt plast- või savitorud
• Elektromagnetiline lokaator (ingl electromagnetic locator, EML) – kasutatakse maa all olevate metalliliste tehnosüsteemide asukoha määramiseks, nt. metall-kaablid ja torud
  

Residual risk registers from previous projects

Jääkriskid on riskid, mis jäävad peale üleandmist alles. Tellijapoolne järelevalve on kohustatud koostama projekteerimisjärgsed jääkriskid ning esitama need määravale osalisele. Riskid võivad hõlmata teatud aladele juurdepääsuks vajalikku erivarustust, väljaõppinud töötajate kasutamist teatud korrashoiuks jmt. Nende jääkriskide mõistmine enne ehitisega seotud muudatustega alustamist on väga oluline.

Shared resources

Võimaluse korral tuleks hankekonkursi ajal või määramisel jagada ühtses andmekeskkonnas alljärgnevat teavet (tegemist on valikuliste näidetega):

• Protsessi kirjeldavad mallid:
  • BIM rakenduskava mall – malli lisamine on valikuline, kuid võib märkimisväärselt aidata paljude pakkumuste hindamist, kuna rakenduskava struktuur ja sisu standarditakse
  • Ülesandepõhise info edastamise kava (TIDP) mall – on üksikasjalik plaan selle kohta, kuidas konkreetne töörühm kavatseb informatsiooni edastada, mida talt paluti (mudelid, joonised, dokumendid, ajakavad, spetsifikatsioonid, arvutused jne).
• Infokonteinerite mallid:
  • Lehtede vorming, kirjanurgad - nt A0, A1, A3 ja A4
  • Aruannete, esitluste jms mallid
• Stiiliraamatukogud:
  • Joonetüübid, tekst stiilid, viirutuste tüübid jne
• Objektide raamatukogud:
  • 2D-sümbolid ja 3D-objektid

Library objects defined in national and regional standards

Erinevad standardid, mis määratlevad näiteks sümbolite, plokkide kasutust.